Менеджер по документообороту

28 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "AstraOne"

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Media buyer.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.
Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!

Чем предстоит заниматься:

Документооборот

• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с)
• Оформление и регистрация договоров. Все документы экономически обоснованы и закрыты
  
  Сверка с партнерами и клиентами
• Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд
• Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками
• Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности
• Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе)

Что мы ждём от тебя:

• Высшее образование
• Знание системы электронного документооборота
• Аккуратность, внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации

Что даёт Работа в Астре:

• Рост и стабильность: всем доступны долгосрочные планы развития и возможность реализации себя + база в виде: ТК РФ, IT-аккредитация, ДМС+ и тд;
• Топ-бренды и свобода твоих идей: мы работаем с главными инноваторами рынка и они всегда готовы к новому;
• Точка инноваций: Мы IT-шники и каждые 6 месяцев запускаем новый продукт - будь частью этого и расти с нами;
• Всё, чтобы работа была “в кайф”: комфортный офис в центре, адекватный и открытый менеджмент, гибкий/гибридный график, выезды, мероприятия и многое другое.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!