Менеджер по закупкам

Обеспечение наличия товара в оптимальном количестве и ассортименте. Определение минимального складского остатка товаров. Регулярный мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса и целью недопущения появления их дефицита. Отслеживание выполнения заказов поставщиками.
Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости товара.
Отслеживание продаж по каждому товару и, в случае спада продаж, принятие мер к снижению товарного запаса.
Содействие в претензионной работе совместно с ОТК и складом.
Анализ ассортиментной матрицы вывод/ввод товаров.
Осуществление технической и информационной поддержки других отделов (продаж, маркетинга и т.п.).
Согласование промо-маркетинга с поставщиками.
Рассмотрение новых поставщиков товаров, анализ КУ, ассортимента и ценового предложения.
Договорная работа и документооборот с поставщиками (ЭДО).
Планирование поступления СТМ на склад компании, планирование сырья, упаковки для контрактного производства, логистика между производствами.
Другие поручения руководителя. 

Обеспечение своевременной поставки материалов для производства.
Анализ рынка и текущий базы поставщиков.
Проведение переговоров с поставщиками, подготовка и заключение договоров.
Запрос и получение счетов, контроль оплаты и доставки.
Контроль качества продукции и анализ соответствия.
Ведение каталогов сырьевой продукции.

Работа с поставщиками/производителями упаковки и инвентаря для кондитеров, размещение и контроль заказов. Поддержание и контроль складских запасов.
Мониторинг рынка, поиск альтернативных поставщиков/производителей, комплексный анализ предложений (цены, условия), проведение переговоров, согласование КУ работы, заключение договоров.
Работа с претензиями, входной контроль качества продукции.
Формирование и поддержание в активном состоянии базы данных поставщиков и закупаемой продукции. Контроль взаиморасчетов с контрагентами.
Работа в команде, взаимозаменяемость по смежным категориям закупаемых товаров, сырья.
Участие в проектах по автоматизации закупочной деятельности, подготовки ТЗ для написания отчетов в 1С.

Анализ готовой продукции на складах компании
- Осуществление расчета оборачиваемости по всей номенклатуре компании (спецодежда, обувь, СИЗ) по размерам, формирование предложений по сокращению запаса низколиквидных позиций.

- Формирование детализированных отчетов по оборачиваемости и срокам хранения по готовой продукции (основная, спецзаказная, рекламная, полиграф.продукция) - выявления сверхнормативных запасов продукции и зон риска «перехода» продукции в низколиквидную.

- Проведение работы с ответственными подразделениями (сбыт, продакт-маркетинг, плановики/закупщики) с целью сокращения сверхнормативных запасов, принятие окончательных решений. Ежемесячный контроль СНЗ. Проведение ежеквартальных/годовых совещаний.

Управление низкооборачиваемой продукцией:
- Работа с низкооборачиваемой продукцией: инициация снижение цен, распределение м/у подразделениями, вывод на распродажу, списание в утилизацию, отнесение затрат на отв.подразделение.

- Управление «блоком» распродажи – ценообразование; подготовка и поддержание актуального прайс-листа распродажи; формирование планов для отгрузки по магазинам; поддержание запаса Дисконт-центра; расчет реализации распродажи сбытовыми подразделениями.

- Взаимодействие с отделом контроля качества, проведение работы с бракованной продукцией – уценка, раскомплектация и пр. Работа с блокированным товарным запасом, выяснение причин, принятие решений.

- Розничная, мелкооптовая торговля строительными и декоративными материалами (плитка, керамогранит, камень, напольные покрытия, люстры, МДФ, ПВХ панели);
- Осуществление бесперебойных поставок товара "поз заказ", на стоковые продажи;
- Консультирование клиентов, активные продажи;
- Ведение документооборота ИП;
- Работа с поставщиками, ассортиментом.

- Работа с номенклатурой нескольких товарных групп, а именно: Скобяные изделия (Метизы, Анкера, Гвозди, Перфорированный Крепёж, Дверная Фурнитура, Мебельная Фурнитура), Электрика, Климат, Отопление, Водоснабжение. Порядка 4000 sku.
- Ассетирование руководителю направления.
- Ведение баз данных направления.
- Работа с документами (договора, приложения, специальные условия).
- Организация и ведение статистики направления: статистика продаж, анализ остатков.
- Подготовка к открытию новых магазинов (с августа 2011г. открыто 5 новых гипермаркетов). Планирование первоначальной загрузки, размещение заказов поставщикам, контроль уровня сервиса поставщиков.
- Участие в переговорной сессии с поставщиками 2011/2012, 2012/2013 на предмет пересмотра коммерческих условий и условий поставки, пересмотра ассортимента.
- Участие в рабочей группе IT проекта по адаптации работы новой технической базы 1С УТ для коммерческого отдела.
- Непосредственное ведение групп "Фильтрация воды" и "Полотенцесушители". Ценообразование по указанным товарным группам, отбор на Промо акции, ротация (подбор ассортимента, прорисовка планограмм). Ведение статистик:продажи, стоки, оборачиваемость, Like-for-like.