Юрист / Начальник отдела делопроизводства

Должностные обязанности:
Формирование и оформление дел, подлежащих передаче из структурных подразделений (Операционных и Кредитно-кассовых офисов) в головной офис банка; хранение, учет и сохранность документов поступающих в архив; ведение документации архивного делопроизводства; составление номенклатуры дел, описей, справок, актов и другой документации.
Ведение общего документооборота банка, прием, учет, комплектование корреспонденции и её последующая регистрация и распределение документов в соответствии с внутренними нормативными стандартами банка; перенаправление документации по отделам банка, владение офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир, мини-АТС). Регистрация приказов по основной деятельности, подготовка и выдача доверенностей сотрудникам банка, проверка и заполнение договоров, заказ выписок в налоговой, заверение их у нотариуса, составление деловых писем, деловая переписка руководства, ведение протоколов совещаний руководителя, а также кредитного комитета банка, работа с электронными базами данных, работа в системе электронного документооборота, планирование рабочего дня руководителя.Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде, обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.
Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Работа с корпоративными клиентами, юридическими лицами, выставление счетов на ежемесячную оплату, выписка счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, работа в электронной системе документооборота, таких как CRM, ACR СTART 2, ведение делопроизводства, регистрация входящих\исходящих документов, приём и отправка писем, работа с оргтехникой(принтер, сканер, факс, ламинирование документов(работа в режиме многозадачности).
Декретная ставка.