Делопроизводитель

от 31 800 руб.

Компания "ТОГКУ Тамбовавтодор"

1. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

2 Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

3. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

4. Организации доставки корреспонденции отдела;

5. Ведение журнала учетов документов организации;

6 Прием и первичная обработка входящих документов;

7. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

8. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

9. Регистрация входящих документов;

10. Организация доставки документов исполнителям;

11. Ведение базы данных документов организации;

12. Ведение информационно-справочной работы;

13. Обработка и отправка исходящих документов;

14. Контроль исполнения документов в отделе;

15. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

16. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

17. Формирование дел;

18. Передача дел в архив организации;

19. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

20. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

21. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

22. Докладывать начальнику отдела фотовидеофиксации обо всех фактах выявления неверной информации и информативных окнах, появившихся в ходе работы с программами автоматизированной системы обработки.

23. Знать условия действующих Государственных контрактов, договоров по направлениям деятельности отдела.

24. Сообщать начальнику отдела о выявленных неисправностях технических средств, офисной техники и другого имущества отдела;

25. Выполнять мероприятия по обеспечению безопасности конфиденциальной информации в локальной вычислительной сети, предназначенной для обработки правонарушений в области дорожного движения.

26. Осуществлять действия по обработке персональных данных исключительно в целях исполнения служебной деятельности.

27. Не раскрывать и не распространять персональные данные и любую конфиденциальную информацию, ставшие ему известными при исполнении своих служебных обязанностей.

28. Работа с документацией, письмами по направлению деятельности отдела.

29. Качественно и своевременно исполнять в полном объёме полученные задания и поручения.

• Среднее профессиональное образование

• Пн-пят с 08.30 до 17.30
• Суб, вс - выходные
• г.Тамбов, ул. Бастионная, д. 16А

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя