Личный помощник руководителя

от 90 000 руб.

Компания "Строительные технологии"

Обязанности:

• Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя;
• Ведение и координация рабочего и личного календаря, информирование о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности;
• Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам;
• Контроль исполнения поручений, контроль реализации задач, поставленных Руководителем;
• Ведение документооборота Руководителя (бумажный, электронный), обработка входящей и исходящей документации Руководителя (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
• Подготовка проектов приказов, резолюций, поручений, писем, служебных записок;
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка информационных, справочных материалов;
• Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов и переговоров первого лица. Тravel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиницы) для других руководителей компании;
• Организация работы приемной, в т.ч. организация встреч гостей, жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение личных поручений Руководителя (помощь по бытовым вопросам).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами крупных компаний, опыт работы в администрации будет преимуществом;
• Высшее образование;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Навыки работы в основных офисных программах, в 1С: Документооборот.

• Портрет кандидата: высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность, соблюдение строгой иерархии, четкое разделение работы и личных границ, презентабельный внешний вид, скромный деловой стиль, соблюдение делового этикета, уравновешенность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Заработная плата от 90000 руб./мес. после вычета налога, полностью “белая”, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день, готовность быть на связи во внерабочее время.
• Место работы: офис в центре г. Котовска;
• Возможны нечастые командировки в Москву на несколько дней;