Начальник проектного кабинета (специалист по архивному делу)

05 Ноября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Проектный институт Тамбовсельхозтехпроект"

«Тамбовсельхозтехпроект» - проектный институт с 60-летней историей работы.

По нашим проектам построены или находятся в стадии строительства сотни зданий, сооружений и инженерных коммуникаций различного назначения во многих регионах России (Центральное Черноземье, Вологодская, Саратовская, Калужская, Владимирская, Ростовская, Воронежская, Ярославская, Нижегородская и др. области, республика Коми)

В нашу команду требуется специалист на позицию Начальник проектного кабинета (специалист по архивному делу)

Что нужно делать:

• Вести работу по организации и ведению архива и библиотеки Института.

• Вести учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей писем и документации; проверка, исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

• осуществлять подготовка документов к архивному хранению;

  ведение электронной базы документов, составление картотек;

• прием, отправка почтовых отправлений;

• ведение подписки периодических литературных и нормативных изданий;

• подготовка различных текстовых документов, заявок, отчетов в рамках осуществляемого документооборота (в подчинении главного инженера).

Что нам важно:

• среднее или высшее образование в области архивного дела;

• знание руководящих и нормативных документов касающиеся работы архива и технического отдела, системы делопроизводства; порядка оформления документов, поступающих в архив, систему их классификации;

• знание нормативных и методических материалов по вопросам организации информационного обеспечения и библиотечной работы; правил комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета материалов архивного и библиотечного фонда;

• уверенное владение ПК (Word, Excel). Опыт работы с порталом почты России.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство (по ТК);

- годовая премия по итогам работы;

- график 5/2 (с 8-30 до 17-30 перерыв с 12-00 до 13-00 и два технологических перерыва по 15 минут);

Присоединяйтесь к команде профессионалов в своей области! Оставляй свой отклик!