Секретарь - делопроизводитель

от 42 000 руб.

Компания "СП Мостострой"

Обязанности:

Принимает поступающую почту генерального директора, передает ее в структурные подразделения

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции на компьютере предназначенной для сбора информации для принятия решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора.

Подготавливает документы необходимые для работы генерального директора, заместителя генерального директора по общим вопросам, заместителя генерального директора по производству, главного инженера.

Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

По поручению руководства организации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку

Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей для рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Внимательность

• График работы 2/2 (суббота,воскресенье - выходной)
• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя